Kako iz ponudbe v Renoto izdaš avansni ali končni račun?

Oba računa izdaš direktno iz ponudbe, Renoto samodejno prenese vse podatke, izračuna zneske in pripravi e-mail za stranko. V tem vodiču ti pokažemo, kako izdaš avansni račun pred začetkom del in končni račun po opravljenem delu, ter kako Renoto samodejno poskrbi za odbitek predplačila. Razlika je le v tem, kdaj in kaj račun vsebuje.

• Avansni račun - izstaviš pred začetkom del, ko želiš predplačilo. Vsebuje eno postavko z zneskom predplačila.
• Končni račun - izstaviš po opravljenem delu. Vsebuje vse postavke iz ponudbe, ki jih lahko spreminjaš, dodajaš ali brišeš, avansno plačilo pa se samodejno odšteje.

1. Odpri ponudbo

Pojdi na Projekti in odpri ponudbo, za katero boš izdal račun.

2. Klikni Ostalo → izberi vrsto računa

V zgornjem desnem kotu klikni Ostalo in izberi Izdaj avansni račun ali Izdaj končni račun.

• Avansni račun: Renoto samodejno pripravi eno vrstico - opis predplačila z referenco na ponudbo in zneskom.
• Končni račun: Renoto prenese vse postavke iz ponudbe. Postavke lahko dodajaš ali odstranjuješ s klikom na + oziroma ikono koša.

3. Uredi podatke

Klikni Uredi podatke in preveri:

• Številka računa - Renoto predlaga naslednjo številko, po potrebi popravi.
• Datum izdaje, Rok plačila, Datum dobave od/do
• Davčna stopnja - prevzame se iz ponudbe.
• Predplačilo - že prejeto — pri končnem računu se samodejno izpolni iz avansnega računa. Preveri in po potrebi popravi.
• Stranka - stranka je samodejno izpolnjena, po potrebi popravi.
• Opombe

4. Preveri PDF

Klikni PDF za predogled. Preveri da sta na računu prisotna žig in podpis - brez njiju račun ni veljaven.

5. Pošlji

Klikni Pošlji. Odpre se panel s predizpolnjenim e-mailom. Preveri in pošlji.

Ko račun izdaš, se shrani v razdelek Računi v levem meniju. Tam najdeš vse avansne in končne račune, razvrščene po projektih.

Za vsak račun vidiš:

• Številko računa
• Tip - Avansni ali Končni
• Datum pošiljanja - ali "Ni poslan", če ga še nisi poslal.
• Znesek
• Plačan — stikalo, ki ga preklopiš, ko stranka plača.

S klikom na puščico odpreš račun in ga lahko urejaš, pošlješ ali izvoziš PDF. Račune lahko iščeš ali filtriraš z ikono lijaka v zgornjem desnem kotu.

• Vse podatke lahko spremeniš. Številko računa, znesek, datum, stranko - vse je spremenljivo pred pošiljanjem. Renoto izpolni samodejno, ti pa imaš zadnjo besedo.
• Postavke v ponudbi lahko premikaš gor in dol s puščicama ↑↓ - uredi vrstni red preden pošlješ.
• Račun je davčno že pripravljen. PDF vsebuje razčlenitev DDV s stopnjo, osnovo in zneskom, točno to kar potrebuje računovodja ali revizor. Ni treba ničesar dodajati ročno.
• QR koda je že na računu. Stranka skenira kodo in plačilo je pripravljeno, ni treba ničesar kopirati ali tipkati ročno.
• Pregled plačil na enem mestu. V razdelku Računi v levem meniju vidiš vse izdane račune razvrščene po projektih. Zraven vsakega je stikalo, ki ga preklopiš, ko stranka plača in vedno veš kdo ti še dolguje.

Imaš vprašanje? Piši nam na podpora@renoto.si.