...

Kako pripravim ponudbo iz projektanskega popisa del?

Dobiš projektantski popis del in moraš iz njega narediti ponudbo? V Renoto naloži PDF in v nekaj minutah imaš ponudbo s cenami iz svojega cenika. Danes ti pokažemo, kako naložiš popis, kako Renoto poišče cene in kako ročno popravljaš postavke, ki jih je sestavil iz tvojega cenika.

📹 Video vodič: Oglej si posnetek

Priprava ponudbe

Kaj potrebuješ?

  • Projektantski popis del v PDF formatu - v eni datoteki je lahko največ 10 strani, a datotek je lahko več. Popis razdeli po vrstah del (npr. gradbena dela, fasaderska dela, slikopleskarska dela) in vsako vrsto naloži kot ločen PDF. Na ta način brez težav naložiš tudi 30-stranski popis.
  • Urejen cenik v Renotu (vsaj osnovne postavke).

Korak za korakom

1. Odpri nov projekt

V Renotu pojdi na Projekti in klikni + za nov projekt.

2. Izberi način: Projektantski popis

Renoto te vpraša kako boš pripravil ponudbo. Izberi Projektantski popis in klikni Izberi.

3. Naloži popis del in izpolni podatke projekta

Na levi strani povleci in spusti PDF datoteko ali jo izberi s klikom. Na desni strani izpolni:

  • Ime projekta 
  • Stranka - izberi obstoječo ali dodaj novo s klikom na +

Vsak PDF lahko ima največ 10 strani. Daljše popise razdeli po vrstah del, vsako vrsto del v ločen PDF. Datotek lahko naložiš več naenkrat.

4. Klikni Naprej →

Renoto začne obdelovati tvoj popis. Obdelava traja do 5 minut. Ko bo končana, te obvesti zvonček v zgornjem desnem kotu. Medtem lahko delaš naprej.

5. Preglej popis postavk

Ko je ponudba pripravljena, se odpre popis postavk. Renoto ohrani originalni vrstni red in besedilo iz popisa del, postavke so točno tako kot v dokumentu, ki si ga prejel od projektanta.

Pod vsako postavko vidiš Uporabljene postavke. To so postavke iz tvojega cenika, ki jih je Renoto uporabil in po potrebi sešteval, da je prišel do skupne cene. Če piše Uporabljene postavke ni bilo mogoče najti, Renoto ni našel ujemanja v ceniku, zato ceno vpiši ročno ali jo sestavi s klikom na postavko.

6. Po potrebi uredi postavke

Projektantski popisi lahko vsebujejo postavke, ki so v resnici sestavljene iz več del. Primer: Ena postavka je kitanje + brušenje + pleskanje.

Klikni na katerokoli postavko in:

  • Dodaj ali briši postavke s klikom na Dodaj postavko ali ikono koša 🗑️ zraven postavke.
  • Za vsako postavko lahko spremeniš ceno iz Možnosti cen. Renoto ti pokaže vse shranjene cene iz cenika glede na pretekle količine.
  • Klikni Shrani spremembe.

7. Uredi podatke ponudbe

Klikni Uredi podatke v zgornjem desnem kotu. Ta korak je obvezen, saj brez izpolnjenih podatkov PDF in pošiljanje ne delujeta pravilno. Vse nastavitve si lahko shraniš kot privzete, naslednjič bodo že izpolnjene.

8. Preveri PDF

Klikni PDF za predogled ponudbe preden jo pošlješ. Vidiš točno to, kar bo stranka prejela, vključno s QR kodo za avansno plačilo.

9. Pošlji stranki ali izvozi v Excel

  • Klikni Pošlji - odpre se obrazec z že izpolnjenimi podatki (zadeva, besedilo, e-naslov stranke). Besedilo lahko urediš in ga shraniš kot predlogo za naslednjič.
  • Klikni OstaloIzvozi v Excel - dobiš Excel datoteko z vsemi formulami, ki jo lahko po potrebi dodatno urediš ali pošlješ.

Kako Renoto določi cene?

Renoto prebere vsako postavko iz projektantskega popisa in jo primerja s postavkami v tvojem ceniku. Ker je ena postavka v popisu del lahko sestavljena iz več tvojih postavk iz cenika, Renoto po potrebi sešteje njihove cene in rezultat vidiš kot skupno ceno pod vsakim odstavkom. Pod postavko piše Uporabljene postavke.

Primer: 2x Kitanje in glajenje = 5 €/m2 | Strojno brušenje = 1,5 €/m2.

Tako vidiš kako je Renoto prišel do cene in kaj po potrebi popravljaš.

Ne priporočamo shranjevanja postavk direktno iz projektantskega popisa, saj je postavke napisal projektant, ne ti, in takšne postavke lahko zmešajo tvoj cenik.

Nasveti

  • Ne briši ali prepisuj besedila postavk. Renoto ohrani originalni popis. Vrstni red in besedilo ostaneta točno kot v izvirniku.
  • Preglej Uporabljene postavke. Pri vsaki postavki preveri ali je Renoto vključil prava dela. Manjkajoče dodaš s klikom na postavko.
  • Boljši cenik = manj ročnega dela. Več postavk ko imaš v ceniku, boljše bo ujemanje. Med pregledom ponudbe lahko postavko shraniš v cenik s klikom na ikono ☰ ob postavki.
  • Ne priporočamo shranjevanja postavk direktno iz projektantskega popisa, saj je postavke napisal projektant, ne ti, in takšne postavke lahko zmešajo tvoj cenik.
  • Izvozi v Excel če potrebuješ ponudbo v Excelovi obliki z vsemi formulami za dodatno urejanje.

 

Imaš vprašanje? Piši nam na podpora@renoto.si.

Pogosta vprašanja

Ker so projektantski popisi del uradni dokumenti. Naročniki in investitorji pričakujejo, da je ponudba usklajena z originalnim popisom. Renoto samo doda cene, besedilo in vrstni red ostaneta točno kot v izvirniku.

Renoto ni našel ustrezne postavke v tvojem ceniku. Vpiši ceno ročno ali klikni na postavko in jo poišči. Če to postavko pogosto uporabljaš, jo dodaj v cenik in naslednjič bo ujemanje samodejno. To narediš na dva načina: klikneš ikono ☰ ob postavki v ponudbi, ali pa jo ročno dodaš v razdelku Cenik.

To so postavke iz tvojega cenika, ki jih je Renoto sešteval za to ceno. Ena postavka v popisu del je namreč lahko sestavljena tudi iz več tvojih del, Renoto jih prepozna in sešteje. Klikni na postavko in jih po potrebi popravi.

Klikni na postavko. Dodaj ali briši cenik postavke, za vsako pa iz Možnosti cen izberi pravo ceno. Ko shraniš, se skupna cena samodejno posodobi.

Ja, klikni OstaloIzvozi v Excel. Dobiš datoteko z vsemi formulami za dodatno urejanje.

Ja, vsaka ponudba v Renotu avtomatsko vsebuje QR kodo za avansno plačilo. Stranka jo skenira in plačilo je že pripravljeno.

Logotip Renoto
© 2025 Renoto. Vse pravice pridržane. | Pravilnik o zasebnosti | Splošni pogoji uporabe | Politika piškotkov