Zapišeš dela na list ali v beležnico, slikaš in naložiš v Renoto. Renoto sam prebere tvoje zapiske in pripravi ponudbo s cenami iz tvojega cenika. Danes ti pokažemo, kako iz fotografije ročnih zapiskov v nekaj minutah dobiš pripravljeno ponudbo. Razložimo tudi kako Renoto določi cene in kaj storiš, če kakšna postavka ni bila prepoznana.
📹 Video vodič: Oglej si posnetek
1. Odpri nov projekt
V Renotu pojdi na Projekti in klikni + za nov projekt.
2. Izberi način: Zapiski s terena
Renoto te vpraša kako boš pripravil ponudbo. Izberi Zapiski s terena in klikni Izberi.
3. Naloži fotografijo zapiskov (in po potrebi ponudbo materiala)
V razdelku Fotografije ali PDF-ji povleci in spusti fotografijo svojih zapiskov ali jo izberi s klikom. Renoto podpira tako fotografije kot PDF-je.
Če imaš tudi ponudbo materiala, jo naloži sem skupaj z zapiski. Ko je ponudba pripravljena, ju z enim klikom združiš. Renoto ne združi samodejno, ampak ti to narediš ročno s funkcijo Združevanje postavk. (DODAJ LINK)
4. Izpolni podatke projekta
Na desni strani vpiši:
5. Klikni Naprej
Renoto začne obdelovati tvoje fotografije. Na zaslonu se prikaže obvestilo. Obdelava traja do 5 minut. Ko bo končana, te bo obvestil zvonček v zgornjem desnem kotu. Medtem lahko pripravljaš druge ponudbe.
6. Preglej popis postavk
Ko je ponudba pripravljena, se odpre Popis postavk. Renoto je iz zapiskov prepoznal dela, količine in poiskal cene v tvojem ceniku.
Preveri vsako postavko:
7. Uredi podatke ponudbe
Klikni Uredi podatke v zgornjem desnem kotu. Ta korak je obvezen - brez izpolnjenih podatkov PDF in pošiljanje ne delujeta pravilno.
Vse nastavitve, vključno z besedilom opomb in plačilnimi pogoji, si lahko shraniš kot privzete. Naslednjič bodo že izpolnjene.
8. Preveri PDF
Klikni PDF za predogled ponudbe preden jo pošlješ. Vidiš točno to, kar bo stranka prejela.
9. Pošlji stranki
Klikni Pošlji. Odpre se obrazec, kjer so vsi podatki že izpolnjeni. Strankin odgovor pa pride direktno k tebi na e-mail.
Dodatne možnosti:
V Renoto lahko naložiš tudi ponudbo materiala enako kot fotografijo zapiskov. Ko imaš v ponudbi tako dela kot material, uporabi funkcijo Združevanje postavk: z enim klikom Renoto material združi z ustreznimi postavkami, samodejno sešteje vse skupaj in nastavi končno ceno.
Kako točno to narediš si poglej v Združevanje postavk in material v ponudbi.
Ko naloži fotografijo zapiskov, Renoto naredi dvoje:
1. Prepozna dela iz tvojih zapiskov
Renoto prebere vsako vrstico in iz nje izvleče naziv dela ter količino. Bolj ko je zapis jasen, bolje bo prepoznal.
2. Poišče ujemanje v tvojem ceniku
Za vsako prepoznano delo pogleda 2-3 ključne besede in jih primerja z nazivi postavk v tvojem ceniku. Če najde ujemanje, samodejno vpiše ceno. Če ujemanja ni, ostane polje oranžno in ceno vpišeš ročno.
Dinamične cene pomenijo, da ima postavka v ceniku več cen pri različnih količinah, Renoto samodejno izbere pravo glede na količino iz tvojih zapiskov.
Povprečna cena v ceniku je samo informativna in se pri pripravi ponudbe ne uporablja.
Imaš vprašanje? Piši nam na podpora@renoto.si.
Ja, brez cenika Renoto nima od kod jemati cen. Najprej postavi cenik, potem pripravljaj ponudbe.
Renoto ni našel ustrezne postavke v tvojem ceniku. Vpiši ceno ročno ali klikni na postavko in jo poišči. Če to postavko pogosto uporabljaš, jo dodaj v cenik in naslednjič bo ujemanje samodejno. To narediš na dva načina: klikneš ikono ☰ ob postavki v ponudbi, ali pa jo ročno dodaš v razdelku Cenik.
Ja, popust dodaš po postavkah ali na celotno ponudbo.
Renoto podpira vse slovenske davčne stopnje: 22 %, 9,5 %, 0 %. Prav tako obrnjeno davčno obveznost in delitev davka (upravniki). Če karkoli manjka, nam piši na podpora@renoto.si in bomo dodali.
Ja, vsaka ponudba v Renotu avtomatsko vsebuje QR kodo za avansno plačilo. Stranka jo skenira in plačilo je že pripravljeno.
Ne. V Uredi podatke si nastavitve enkrat shraniš in se samodejno zapolnijo ob vsaki naslednji ponudbi. Kadarkoli jih lahko spreminjaš.
Ja, ko klikneš Pošlji, stranka prejme ponudbo direktno na email. Ko ti odpiše, odgovor pride na tvoj email.
Ja, ponudbo lahko kadarkoli odpreš in jo urediš. Stranki moraš posredovati posodobljeno različico ročno. Posodobljeno različico ji lahko pošlješ znova.
Ja, Renoto deluje v mobilnem brskalniku. Na terenu lahko slikaš zapiske, shraniš v projekt in nadaljuješ na računalniku ali pa ponudbo dokončaš na telefonu.
