Cenik je osnova vsega v Renotu. Ko ga enkrat postaviš, Renoto iz njega jemlje cene za vsako naslednjo ponudbo. Danes ti povemo, kako nastaviš cenik, kako delujejo tvoje cene in odgovorimo na nekaj pogostih vprašanj.
📹 Video vodič: Oglej si posnetek (kmalu)
Renoto iz tvojih starih ponudb samodejno prepozna postavke in cene ter iz njih zgradi strukturiran cenik.
1. Odpri Renoto in pojdi na Cenik
V levem meniju klikni na Cenik.
2. Naloži stare ponudbe
Klikni Uvozi postavke in izberi PDF datoteke s svojega računalnika. Podprt format: samo PDF.
3. Počakaj na obdelavo
Renoto potrebuje približno 3-5 minut da pregleda tvoje ponudbe in zgradi cenik. Med čakanjem ti ni treba ostati na strani.
4. Preglej cenik
Ko je cenik pripravljen, dobiš obvestilo. Odpri ga in preglej ali so postavke pravilne.
5. Popravi ali dopolni
Vsako postavko lahko ročno popraviš - ceno, naziv, enoto. Dodaš lahko tudi postavke ročno, ki jih v starih ponudbah ni bilo.
Rumeni trikotnik pomeni, da Renoto opozarja, da je ta postavka verjetno sestavljena iz več podpostavk ali je združena (npr. komplet del). Takšne postavke imajo pogosto enoto kpl (komplet), ni pa to vedno pravilo.
Zakaj je to pomembno? Ker takšnih postavk ni možno pravilno preslikati na ponudbo. Cena velja za več stvari skupaj in, če jo Renoto uporabi direktno, ponudba ne bo točna.
Kaj storiš? Klikni na postavko in jo preglej. Če je vse v redu ali si jo popravil, označi okno "Postavka je pregledana". Šele takrat se začne postavka normalno uporabljati v ceniku.
Dokler postavka ni pregledana, jo Renoto pri pripravi ponudbe ne uporablja.
Vsaka postavka v ceniku ima lahko eno ali več cen, ki je odvisna od količine.
Ko pripravljaš ponudbo, Renoto pogleda količino, iz zapiskov ali popisa in na podlagi tega sam predlaga ustrezno ceno iz tvojega cenika. Če ima postavka samo eno ceno, uporabi to.
Povprečna cena, ki jo vidiš v ceniku je prikazana samo informativno. Pri pripravi ponudb se ne uporablja.
Primer: če imaš za "Rušitvena dela" shranjeno ceno 6€/m2 za 70m2 in 15€/m2 za 40m2, bo Renoto pri 45m2 samodejno predlagal 15€/m2.
Imaš vprašanje? Piši nam na podpora@renoto.si.
Nastavitev ti bo vzela okoli 5-10 minut. Naložiš vsaj 3 stare ponudbe in Renoto sam zgradi cenik, pobere podatke o podjetju in ostalo kar je potrebno. Po potrebi naložiš še logotip, podpis in žig.
Ne. Cenik lahko kadarkoli dopolniš. Lahko naložiš stare ponudbe, postavke dodaš ročno ali pa jih shraniš sproti med pripravljanjem ponudbe. Začni z osnovnimi postavkami in dodajaj, ko pripravljaš vsako naslednjo ponudbo.
Ja. Trenutno podpiramo samo PDF. Če imaš ponudbe v Excelu ali na papirju, jih najprej pretvori v PDF (v Excelu: Datoteka → Shrani kot → PDF).
Če imate v ceniku več kot 200 postavk z variacijami, priporočamo paket Enterprise, saj zagotavlja višjo natančnost pri prepoznavanju postavk.
Trenutno Renoto podpira en cenik na račun. Če potrebuješ več cenikov, nas kontaktiraj na hej@renoto.si.
Ja. Ko Renoto prebere tvoje stare ponudbe, iz njih sestavi cenik. Ko pripravljaš ponudbo pogleda tvoje zapiske ali popis del in išče ujemanja v ceniku. Več ponudb, ko naložiš, natančnejši bo cenik. Začni s tem kar imaš, dodajaj sproti.
Verjetno so nazivi postavk v ceniku nejasni ali nedosledni. Ko pripravljaš ponudbo iz zapiskov ali popisa del, Renoto pogleda 2–3 ključne besede iz vsake vrstice in jih primerja s tvojim cenikom. Bolj, ko so postavke v ceniku jasno poimenovane, boljše bo ujemanje. Zato se splača vzeti čas in pregledati cenik. Vsaka urejena postavka pomeni manj ročnega dela pri naslednji ponudbi.
Med pripravo ponudbe poišči ikono cenika (☰) ob postavki in klikni nanjo, postavka se takoj shrani v cenik. Ni treba iti posebej na stran Cenik.
Nalaganje novih ponudb ne briše obstoječega cenika. Ko kasneje dodaš še več starih ponudb, Renoto obstoječih postavk ne prepiše. Doda samo nove postavke, ki jih v ceniku še ni, ali nove cene pri različnih količinah za že obstoječe postavke. Kar si že uredil, ostane nedotaknjeno.
